در پیمان‌هایی که مطابق مفاد بخشنامه شماره ۱۰۱/۱۷۳۰۷۳ مورخ ۱۵ آذر ۸۲ مشمول تعدیل آحاد بها باشند، از طریق انجام تشریفات برگزاری مناقصه به پیمانکار واگذار شده‌اند به استناد بند ۱-۸-۱ آن بخشنامه شاخص مبنای پیمان آن‌ها یک دوره سه ماهه قبل از دوره سه ماهه‌ای است که آخرین روز مهلت تعیین شده توسط کارفرما برای تسلیم پیشنهاد قیمت پیمانکار در آن واقع شده است.

چنان‌چه بین شاخص مبنایی که بر اساس بند مزبور تعیین می شود با شاخص مبنای مندرج در ماده ۲۹ هـ شرایط خصوصی پیمان تفاوت وجود داشته باشد، با عنایت به این‌که ضوابط و شرایط مندرج در موافقت‌نامه، شرایط عمومی و شرایط خصوصی پیمان، حاکم بر روابط طرفین پیمان (کارفرما و پیمانکار) و نحوه پرداخت به پیمانکار می‌باشد و از طرفی هر گونه تغییر آن، اگر منجر به پرداخت اضافی شود، تجدید نظر در نرخ پیمان تلقی شده و نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیربط (شورایعالی فنی) دارد، لذا در صورت درخواست تغییر شاخص مبناي درج شده در پیمان، باید مراتب با دلایل مستند طی گزارش به مراجع ذیربط در لایحه قانونی راجع به تبصره 80 قانون بودجه سال 1356 کل کشور منعکس شود.

اضافه می نماید همان‌گونه که در بند ۳-۱ و ۳-۲ دستورالعمل نحوه تکمیل و تنظیم موافقت‌نامه شرایط عمومی و شرایط خصوصی پیمان‌ها و مقررات مربوط به آن‌ها پیوست بخشنامه شماره ۵۴/۸۴۲ – ۱۰۲/۱۰۸۸ مورخ ۳ خرداد ۷۸ درج گردیده است، شرایط خصوصی به نحوی تنظیم شده که تنها در چارچوبی که شرایط عمومی تعیین کرده است قابل تکمیل باشد و مواد شرایط خصوصی بر حسب نیاز هر کار با رعایت تمام مقررات ذیربط تکمیل می شود. بنابر این مطابق بند ۳-۸ آن دستورالعمل با توجه به روشی که طبق دستورالعمل تعدیل آحاد بها برای پیمان فی مابین مورد عمل باشد، ماده ۲۹ هـ شرایط خصوصی پیمان با رعایت سایر ضوابط آن بند تکمیل می‌شود.